Hồ sơ năng lực (hay được gọi là profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với đối tác, khách hàng. Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải những thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn; bao gồm logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.
Thông qua hồ sơ năng lực, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp của Công ty, biết được tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của đơn vị đó một nét khái quát. Theo đánh giá thì một quyển profile ấn tượng sẽ tạo một cái nhìn thiện cảm tới khách hàng.
Hồ sơ năng lực được trình bày bằng những hình thức sau đây:
- Dạng quyển: Được trình bày dưới dạng quyển sách, số trang nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung mà khách hàng yêu cầu. Được minh họa bằng ảnh tĩnh.
- Dạng Video: Được trình bày bằng video cùng những cảnh quay phù hợp, sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng để xây dựng HSNL.
Để có một bộ hồ sơ năng lực hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần đảm bảo những nội dung sau đây:
-
- Trang đầu là bìa hồ sơ năng lực công ty: Đây là phần đánh giá của khách hàng đầu tiên khi nhìn thấy trang bìa doanh nghiệp của bạn. Vì vậy đây phần có yêu cầu thiết kế rất cao. Sau đó đến phần mục lục tóm tắt, thư ngỏ, lời giới thiệu về doanh nghiệp, tầm nhìn, giá trị cốt lõi….
- Giới thiệu về công ty, thông tin liên hệ, giới thiệu về ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- Giới thiệu về quy mô doanh nghiệp và bảng báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất.
- Giới thiệu sơ đồ tổ chức, số lượng nhân sự, số lượng máy móc thiết bị, hình ảnh máy móc thiết bị.
- Bản Scan bằng cấp nhân sự, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ máy móc thiết bị thuộc doanh nghiệp.
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh chi tiết sản phẩm
- Các sản phẩm đã làm tiêu biểu kèm hình ảnh, các đối tác khách hàng và hợp đồng tiêu biểu.
- Lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp
- Trang bìa cuối cùng bao gồm thông tin chi tiết công ty, địa chỉ, email, số điện thoại liên hệ.
Lợi ích của hồ sơ năng lực công ty trong kinh doanh:
- Giúp khách hàng biết được quy mô, mức độ chuyên nghiệp, lĩnh vực kinh doanh của công ty bạn
- HSNL đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ giúp tạo được thiện cảm với đối tác
- HSNL lưu trữ thông tin của doanh nghiệp giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm số điện thoại liên hệ
- Là tài liệu marketing quan trọng bậc nhất trong hệ thống nhận diện hình ảnh doanh nghiệp
- HSNL là tài liệu bắt buộc khi dự thầu, do vậy thiết kế HSNL bắt mắt sẽ giúp công ty gây ấn tượng với chủ đầu tư khi xét duyệt hồ sơ
Để thiết kế chuyên nghiệp một bộ Hồ sơ năng lực, quý khách hãy liên hệ với SunGo Media – đơn vị đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế và biên tập Hồ sơ năng lực cho nhiều công ty lớn tại Việt Nam.
Số điện thoại liên hệ: 0936.888.584
Có thể bạn quan tâm