Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TỔNG KẾT CUỐI NĂM TẠI HẢI PHÒNG

Gợi ý các ý tưởng tổ chức tổng kết cuối năm tại hải Phòng 

Tìm hiểu thêm: Quy trình Tổ chức tất niên tại Hải Phòng

Ngoài những ý tưởng phổ biến như trên, bạn có thể tham khảo những ý tưởng event độc đáo khác. Dưới đây là các ý tưởng tổ chức tiệc tổng kết cuối năm Hải Phòng ấn tượng và đầy thú vị:

• Tiệc bánh trà: Buổi tiệc này có sự kết hợp của các loại trà và bánh. Như trà hoa cúc, trà atiso, trà hoa nhài, các loại bánh quy gừng, bánh kem, kẹo lạc, socola, nho khô,…Ý tưởng này thích hợp cho buổi gặp mặt cuối năm của các vị lãnh đạo, nhân tố chủ chốt trong công ty.
• Tiệc lẩu, nướng: Đây là cách tổ chức tiệc đơn giản. Ban tổ chức có thể đặt một nhà hàng lẩu, nướng, buffet cho toàn bộ công ty. Có thể yêu cầu nhà hàng setup sân khấu, dàn nhạc, pháo hoa để buổi tiệc thêm sôi động, hoành tráng.
• Tiệc gây quỹ từ thiện: Buổi tiệc này vừa có ý nghĩa tổng kết cuối năm vừa mang nghĩa nhân văn. Đây cũng là cách để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình.
• Tổ chức các cuộc thi: Đây là ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm khá đặc biệt. Với ý tưởng này, sẽ có các trò chơi trong tiệc tất niên. Thông thường tiệc tất niên sẽ là Gala chung kết của 1 cuộc thi đua nào đó. Buổi tiệc này sẽ mang đến tinh thần háo hức, phấn chấn cho toàn bộ nhân viên công ty.
• Tiệc kết hợp giao lưu văn nghệ: Bữa tiệc này với tiêu chí vui là chính. Các thành viên trong buổi tiệc có thể tự do giao lưu, biểu diễn các tiết mục văn nghệ. Song song với đó là truyện trò trà bánh.

(Tổ chức tổng kết cuối năm tại doanh nghiệp)

Nội dung kịch bản mẫu của một tiệc cuối năm

Muốn xây dựng nội dung kịch bản cần nắm được toàn bộ các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc. Việc quan trọng nhất khi xây dựng kịch bản là phải kiểm soát được thứ tự và thời lượng của mỗi tiết mục. Lời dẫn chương trình liên hoan cuối năm cần biết cách đan xen phần giới thiệu với văn nghệ, trò chơi. Như vậy sẽ mang đến bầu không khí vui tươi hào hứng cho buổi tiệc.

Dưới đây là mẫu nội dung kịch bản phổ biến nhất:

• Đón khách
• Các tiết mục văn nghệ mở màn chương trình
• MC đọc khai mạc chương trình
• Trình chiếu video về các sự kiện nổi bật, thành tựu đạt được của công ty
• Phát biểu của lãnh đạo công ty
• Vinh danh các cá nhân tập thể xuất sắc
• Tiệc liên hoan ăn uống
• Chương trình văn nghệ
• Tổ chức các trò chơi
• Bốc thăm trúng thưởng

Các yêu cầu lưu ý để phần Lễ và Hội diễn ra tốt đẹp

Year End Party/ tiệc tổng kết cuối năm tại Hải Phòng là sự kiện quan trọng. Không chỉ có ý nghĩa tổng kết cuối năm, tri ân nhân viên, khách hàng, mà còn là dịp để doanh nghiệp thực hiện nhiều mục đích khác nhau. Đó là xây dựng thương hiệu, truyền thông đến mọi người. Vì vậy không thể để xảy ra những tình huống không mong muốn. Để buổi tiệc tất niên diễn ra hoàn hảo, công ty cần lưu ý những vấn đề sau:

• Chủ đề và ý tưởng của buổi tiệc phải được thực hiện xuyên suốt
• Thời gian và địa điểm tổ chức phải phù hợp
• Thực đơn hấp dẫn
• Công tác truyền thông hiệu quả

Các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức một sự kiện

Tiệc cuối năm hay bất cứ sự kiện gì cũng cần được chuẩn bị một cách chu đáo. Việc lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị trước mọi thứ sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Thông thường để tổ chức một buổi tiệc cuối năm, bạn cần chuẩn bị tốt các hạng mục sau:

• Địa điểm tổ chức: Cần chuẩn bị trước ít nhất 1- 2 tháng
• Thiết kế và in ấn phông nền băng rôn thể hiện chủ đề của buổi tiệc
• Thiết bị âm thanh, màn hình có thể thuê bên tổ chức sự kiện
• Ca sĩ, người hát, tiết mục: Lên danh sách ca sĩ mời hoặc những nhân viên có tài văn nghệ trong công ty.
• Trang trí sân khấu
• Kịch bản của MC: Cần làm việc trước với MC về các nội dung sẽ diễn ra trong buổi tiệc để MC lên kịch bản
• Kịch bản của MC: Duyệt lại kịch bản của MC xem đã phù hợp với nội dung chương trình hay chưa
• Menu thức ăn và đồ uống: Cần liên hệ trước với nhà hàng để đặt thực đơn.Để tiệc liên hoan cuối năm diễn ra suôn sẻ cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục

Kinh nghiệm cho buổi tiệc với chi phí tối thiểu hiệu quả tối ưu

Tổ chức tiệc cuối năm như thế nào tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả tối ưu là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm dưới đây:

• Lên ngân sách hợp lý cho buổi tiệc
• Lựa chọn địa điểm cho thuê với mức giá vừa phải. Nên đặt địa điểm sớm để có giá tốt.
• Thay vì thuê ca sĩ hát trong buổi tiệc, có thể tìm những nhân viên trong công ty có khả năng văn nghệ
• Tính toán chính xác số lượng người tham gia để đặt thực đơn phù hợp, tránh tình trạng dư thừa lãng phí.

Các dịch vụ tổ chức tiệc chuyên nghiệp tốt nhất   

Bạn muốn tổ chức buổi tiệc cuối năm cho công ty thật ý nghĩa, thật hoành tráng. Tuy nhiên bạn lại không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Vậy thì phương án tối ưu nhất cho bạn là tìm đến các công ty dịch vụ tổ chức tiệc một cách chuyên nghiệp.

Với 7 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, SunGo Media cung cấp dịch vụ tổ chức tổng kết cuối năm tại Hải Phòng trọn gói. Sử dụng dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty của chúng tôi quý khách nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn. Để lễ tổng kết cuối năm tại Hải Phòng thành công và tạo được ấn tượng với khách mời, hãy để SunGo Media đồng hành cùng bạn nhé! Hotline hỗ trợ – +84 93 688 85 84