SunGo Media tự tin là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng, cho thuê sân khấu ngoài trời với chi phí hợp lý. Thuê bục sân khấu nhanh chóng và đảm bảo được chất lượng của chương trình. Chúng tôi cung cấp thiết bị sân khấu ngoài trời cho sự kiện Tất niện tại khuôn viên của doanh nghiệp với giá ưu đãi. Với hệ thống âm thanh ánh sáng hàng đầu ở Hải Phòng
Nội dung bài viết
1. Những điều cần biết khi thuê sân khấu ngoài trời
Sân khấu bắt mắt, được thiết kế đẹp sẽ thu hút nhiều người xem và làm tăng lượng khách hàng, độ thành công của sự kiện hơn. Sân khấu trong tổ chức sự kiện cần được đặt ở trung tâm của sự kiện. Ở nơi mọi người có thể nhìn thấy mọi thứ ở trên đó mặc dù đứng ở bất kì vị trí nào của sự kiện.
Kích thước của sân khấu phải được thiết kế phù hợp với không gian tổ chức sự kiện. Tuy nhiên cũng có những tiêu chuẩn nhất định về sân khấu trong tổ chức sự kiện được nêu ở dưới đây để quý vị tham khảo.
Về chiều cao sân khấu
Sân khấu nên được thiết kế cao độ tùy thuộc vào không gian buổi tiệc, độ lớn của khu vực diễn ra sự kiện. Với sự kiện nhỏ sân khấu thường cao dưới 0.8m.
Đối với sự kiện vừa khoảng 200 khách trở lên sân khấu thường cao từ 0,8-1.2m. Đối với sự kiện lớn như biểu diễn ca nhạc ngoài trời, sự kiện thể thao. Sự kiện truyền hình thì cao độ sân khấu cần từ 1.5 – 2.0m.
Về độ rộng sâu khấu
Độ rộng sân khấu phụ thuộc vào chiều cao sân khấu và không gian sự kiện. Ngoài ra độ rộng sân khấu còn được tính toán dựa trên các tiết mục, các hoạt động diễn ra trên sân khấu. Các kích thước sân khấu tiêu biểu như: 6x4m; 8x5m;10x6m; 15x8m;20x10m…
Về thiết kế sân khấu
Sân khấu có nhiều hình dạng khác nhau tương ứng với những ý nghĩa khác nhau của sự kiện. Sân khấu cơ bản thường là hình chữ nhật và trải thảm (Màu đỏ, xanh, xám, đen…).
Đối với sân khấu đặc biệt thường được thiết kế 3D phù hợp với nội dung chương trình. Quý khách nên thuê các công ty tổ chức sự kiện để tư vấn và thiết kế cho quý khách đối với thể loại sân khấu này.
Dự trù ngân sách cho tiệc tất niên
Dựa vào bảng kế hoạch, bạn có thể liệt kê những hàng mục cần mua sắm, thuê, sản xuất hay có thể tận dụng, lên danh sách khách mời và thời gian. Tìm hiểu về điều đó, bạn sẽ biết mình cần làm những gì và dự tính các khoản chi phí cần bỏ ra. Từ đó có sự chuẩn bị về kinh phí, cân đối phù hợp với ngân sách và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ.
Tùy theo từng quy mô sự kiện khác nhau mà lượng ngân sách cho dịch vụ này cũng khác nhau. Bạn có thể dụ trù trước những chi phí thông thường như sau:
+ Phí thuê địa điểm tổ chức
+ Phí chuẩn bị đồ ăn, thức uống
+ Phí trang trí không gian, sân khấu, bàn ghế
+ Phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu (nếu không có sẵn)
+ Các tiết mục văn nghệ đi kèm như: ca múa, nhạc, kịch
+ Thiết kế, in ấn banner, backdrop, thiệp mời
+ Thuê photograper, camera
+ Quần áo, đạo cụ tổ chức trò chơi, quần áo, quà tặng
+ Nhân sự (nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân, đồng phục, nhân viên phục vụ ăn uống)
+ Đi lại, vận chuyển
+ Những thứ liên quan (tiền điện, nước, chi phí khác..)
+ Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh cho buổi lễ.
Trên đây là những kinh nghiệm mà SunGo Media chia sẻ tới quý khách. Hy vọng quý doanh nghiệp sẽ dự trù được kinh phí cho buổi tiệc tất niên cho công ty mình. SunGo Media nhận tổ chức tiệc tất niên tại Hải Phòng trọn gói với chi phí hợp lý nhất. Liên hệ trực tiếp hotline để nhận được tư vấn và báo giá miễn phí.
Mọi thông tin hợp tác Quý khách vui lòng liên hệ :
Trụ sở chính: BH 01 – 28 Vinhome Thượng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng
Chi Nhánh Quảng Ninh: Căn B162, Khu phố cổ Sunworld, Tp.Hạ Long, Quảng Ninh
Hotline: +84 93 688 85 84
Gmail: Info@sungomedia.vn
Có thể bạn quan tâm