Tổ chức sự kiện luôn nắm giữ vai trò quan trọng trong hoạt động truyền thông, quảng bá của một doanh nghiệp. Vậy nên, các chương trình sự kiện ngoài giúp công ty đánh bóng tên tuổi, còn giúp doanh nghiệp đó gắn kết được thành viên. SunGo tự hào là một đơn vị tiên phong hàng đầu với hơn 8 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Hải Phòng nói riêng và Miền Bắc nói chung. Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm khách hàng, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện Teambuilding tại Hải Phòng
Nội dung bài viết
SunGo Media – Đơn vị tổ chức sự kiện tại Hải Phòng chuyên nghiệp
Ngày nay, dịch vụ tổ chức sự kiện tại SunGo đang được các doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng rộng rãi trên khắp cả nước. Công ty chúng tôi không chỉ đáp ứng đủ mọi tiêu chí của khách hàng từ chất lượng dịch vụ đến giá cả hợp mà còn luôn sáng tạo trong từng sự kiện, tạo cảm giác mới mẻ trong mỗi lần hợp tác. Dưới đây là những dịch vụ SunGo cung cấp:
Teambuilding
Tại SunGo Media, chúng tôi hiểu rằng việc xây dựng và duy trì một đội nhóm mạnh mẽ là chìa khóa quan trọng để đạt được sự thành công trong mọi doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi tự hào là đơn vị đi đầu trong dịch vụ tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp và đa dạng, nhằm giúp các doanh nghiệp kích thích tinh thần đồng đội, củng cố mối quan hệ và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Những đối tác lớn của Sungo Media phải kể đến LG, Heasung, Yazaki, bảo hiểm Manulife,… với quy mô doanh nghiệp từ 500- 2000 người.
Nổi bật nhất trong số các sự kiện Teambuilding phải kể đến đó là chương trình sinh tồn được thiết kế “độc quyền” dành riêng dành cho Công ty bảo hiểm Manulife đã ra mắt được 5 mùa.
Tổ chức hội nghị, hội thảo
Tổ chức hội nghị, hội thảo là dịp rất quan trọng trong doanh nghiệp giúp quảng bá những sản phẩm, dịch vụ mới trong công ty tới tay khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, đây còn là nơi thúc đẩy mối quan hệ giữa các đối tác trong ngành và nâng cao, quảng bá hình ảnh công ty. SunGo Media tự tin đảm bảo với quý khách hàng sẽ cung cấp những gói dịch vụ đa dạng với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay.
Sự kiện Gala – Year End Party
Sự kiện Gala được các doanh nghiệp tổ chức hàng năm như đánh dấu những bước ngoặt, mốc lịch sử lớn trong từng giai đoạn của công ty. Vậy nên, Sungo Media rất chỉnh chu, sáng tạo trong mọi công đoạn từ việc lên kế hoạch, kịch bản đến chọn địa điểm sao cho phù hợp với từng yêu cầu của doanh nghiệp. Chúng tôi cũng cung cấp đầy đủ các dịch vụ để đáp ứng cho mọi loại hình Gala như chương trình Gala Dinner, Gala Lunch, chương trình KICH – OFF, chương trình Sinh Nhật, chương trình Year And Part, Tất niên…
Khai trương
Và tất nhiên, với hơn 8 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương, SunGo Media đã trở thành đối tác, chiến lược quan trọng của rất nhiều nhãn hàng, thương hiệu lớn nhỏ trên khắp Hải Phòng. Chúng tôi tự hào khi sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ vô cùng tài năng, nhiệt huyết và sở hữu các thiết bị vật tư hiện đại nhất. Sungo Media đảm bảo mang sẽ mang đến cho quý khách mọi sự thành công tuyệt đối trong sự kiện khai trương.
Khai trương House of Luck
Quy trình tổ chức sự kiện
Quy trình tổ chức sự kiện tại Sungo đóng vai trò rất quan trọng, quyết định đến sự thành công của một chương trình. Vậy nên trước khi nhận một dự án, đội ngũ nhân viên chúng tôi cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng và chuyên nghiệp, để đảm bảo mọi chi tiết được diễn ra suôn sẻ nhất. Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện của chúng tôi:
Xác định thông tin sự kiện
Mỗi loại hình sự kiện đều có những đặc điểm và yêu cầu riêng, vậy nên trước khi tổ chức một chương trình Sungo Media cần nắm được những thông tin cơ bản sau:
- Quy mô và loại hình sự kiện nào?
- Mục tiêu tổ chức sự kiện?
- Đối tượng và số lượng khách mời sẽ tham gia trong sự kiện?
- Địa điểm, thời gian và ngân sách
Xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện
Xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện là một quá trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo rằng sự kiện sẽ đáp ứng được mục tiêu và mong muốn của khách hàng. Dưới đây là các bước chi tiết để xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện một cách hiệu quả:
Hiểu rõ mục tiêu sự kiện: Bắt đầu bằng việc hiểu rõ mục tiêu cuối cùng của sự kiện. Điều này có thể là tăng cường nhận thức thương hiệu, tạo ra cơ hội kinh doanh mới, hoặc kết nối với cộng đồng. Việc xác định mục tiêu sẽ là cơ sở để xây dựng ý tưởng.
Nghiên cứu và phân tích đối tượng tham dự: Tiếp theo, nghiên cứu và phân tích đối tượng tham dự dự kiến của sự kiện. Điều này bao gồm việc xác định độ tuổi, giới tính, sở thích, nhu cầu và mong đợi của khán giả mục tiêu. Thông tin này sẽ giúp định hình ý tưởng và chủ đề của sự kiện.
Thu thập ý tưởng sáng tạo: Dựa trên mục tiêu và đối tượng tham dự, bắt đầu thu thập ý tưởng sáng tạo cho sự kiện. Các ý tưởng có thể bao gồm chủ đề sự kiện, hình thức tổ chức, hoạt động chính, trải nghiệm khách hàng, và nhiều hơn nữa.
Đưa ra sự lựa chọn chủ đề: Dựa trên các ý tưởng đã thu thập, đánh giá và chọn lựa chủ đề phù hợp nhất với mục tiêu và đối tượng tham dự của sự kiện. Chủ đề này sẽ là hướng dẫn cho toàn bộ quá trình tổ chức.
Phát triển ý tưởng chi tiết: Khi đã quyết định được chủ đề, tiến hành phát triển ý tưởng chi tiết hơn. Điều này bao gồm việc xác định các hoạt động, chương trình, diễn giả, vị trí và mọi chi tiết khác cần thiết cho sự kiện.
Tạo ra bản kế hoạch tổ chức: Từ các ý tưởng đã phát triển, tạo ra một bản kế hoạch tổ chức chi tiết. Bản kế hoạch này sẽ bao gồm mục tiêu, chủ đề, lịch trình, ngân sách, danh sách công việc và trách nhiệm, và các thông tin khác liên quan đến sự kiện.
Đề xuất ý tưởng cho khách hàng: Cuối cùng, trình bày bản kế hoạch và ý tưởng tổ chức sự kiện cho khách hàng. Sẵn sàng để điều chỉnh và điều chỉnh dựa trên phản hồi từ họ để đảm bảo rằng ý tưởng cuối cùng được chấp nhận và thực hiện.
Lên kịch bản chương trình sự kiện
Lên kịch bản chương trình sự kiện là một phần quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện của SunGo Media. Mọi sự kiện có đặc điểm, tính chất khác nhau sẽ tương ứng với các kịch bản khác nhau.
Lập bảng phân chia nhân sự
Xác định các vai trò và trách nhiệm cụ thể của từng thành viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện, bao gồm cả nhân viên nội bộ và các đối tác.
Thi công sự kiện trước khi diễn ra
Chuẩn bị và thực hiện các công việc cần thiết như trang trí, setup âm thanh, ánh sáng, kiểm tra kỹ thuật. Đảm bảo mọi khía cạnh kỹ thuật và hình thức của sự kiện đều hoàn chỉnh.
Tiến hành
Thực hiện chương trình sự kiện theo kịch bản đã lên, điều chỉnh theo tình hình thực tế và đáp ứng nhanh chóng với mọi vấn đề phát sinh.
Kết thúc sự kiện
Đảm bảo các công việc cuối cùng như thu dọn, thanh toán các nhà cung cấp được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Làm sạch và bàn giao địa điểm tổ chức sự kiện theo yêu cầu.
Quyết đoán các chi phí trong và phát sinh
Kiểm tra và đánh giá các chi phí đã phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện, đảm bảo tuân thủ ngân sách và lập kế hoạch cho các khoản chi phí dự kiến.
Tổng kết, đánh giá, báo cáo và rút kinh nghiệm
Tổng kết kết quả sự kiện, đánh giá hiệu quả và đáp ứng mục tiêu ban đầu, lập báo cáo chi tiết về mọi khía cạnh của sự kiện và rút ra những bài học quý báu để cải thiện cho các sự kiện sắp tới.
Cơ hội nghề nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện Hải Phòng
Ngành tổ chức sự kiện không chỉ là một lĩnh vực đầy sáng tạo và phấn khích mà còn là một cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn với nhiều ưu điểm đáng chú ý. Sự đa dạng của ngành này không chỉ nằm ở việc tổ chức các loại sự kiện khác nhau như hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, mà còn bao gồm nhiều khía cạnh từ sáng tạo, kỹ năng giao tiếp đến thời gian linh hoạt và cơ hội thăng tiến.
Việc làm việc trong ngành tổ chức sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo và linh hoạt, từ việc thiết kế chương trình đến xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức. Đây là cơ hội lý tưởng cho những người yêu thích sáng tạo và muốn thử thách bản thân qua từng dự án mới.
Bên cạnh đó, ngành này cũng đòi hỏi các kỹ năng giao tiếp tốt, từ việc làm việc với khách hàng đến đối thoại với đối tác và nhà cung cấp. Cơ hội này thu hút những người tự tin và có khả năng tương tác xã hội tốt.
Với thời gian làm việc linh hoạt, không gò bó với một văn phòng cố định, ngành này cũng thu hút những người muốn tự do trong việc quản lý thời gian của mình và thích môi trường làm việc đa dạng.
Ngoài ra, với sự phát triển nhanh chóng của ngành, có một nhu cầu ngày càng tăng về các chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, từ đó mở ra cơ hội tăng trưởng nghề nghiệp và tiềm năng thăng tiến cao. Đồng thời, cơ hội để làm việc trên các dự án quốc tế hoặc với các tổ chức quốc tế cũng là điểm lợi thế hấp dẫn trong ngành này.
Liên hệ theo Hotline +84 93 688 85 84 để được tư vấn cụ thể và BÁO GIÁ BACKDROP TẠI HẢI PHÒNG nhanh chóng!!!
——————
Trụ Sở Công ty: BH 01 – 28 Vinhome Thượng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng
Chi nhánh Quảng Ninh: Căn B162, Khu phố cổ Sunworld, Tp.Hạ Long, Quảng Ninh
+84 93 688 85 84
Info@sungomedia.vn
https://sungomedia.vn/
Có thể bạn quan tâm