Tổ chức tất niên tại Hải Phòng là một chương trình quan trọng tổng kết năm. Được nhiều doanh nghiệp tổ chức thường niên. Sự kiện tất niên được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau và tại nhiều địa điểm khác nhau. Nhưng đều hướng tới là tạo ra sân chơi không khí tổng kết cuối năm, vinh danh khen thưởng cho cán bộ nhân viên trong công ty hoặc tổ chức. Cùng SunGo tìm hiểu chi phí và cách thức tổ chức một chương trình tất niên cho doanh nghiệp tại Hải Phòng nhé!
Tìm hiểu thêm: https://sungomedia.vn/to-chuc-tong-ket-cuoi-nam-an-tuong-cho-doanh-nghiep
Nội dung bài viết
TỔ CHỨC TẤT NIÊN TẠI DOANH NGHIỆP
Việc tổ chức sự kiện tất niên có nhiều khâu trong công tác chuẩn bị. Từ khi xây dựng ý tưởng kịch bản cho tới vận hành tổ chức là một chuỗi các bước chuẩn bị. Để đảm bảo chương trình được đúng theo kịch bản và nội dung mà ban tổ chức mong muốn. Về địa điểm tổ chức cho một sự kiện tất niên luôn đa dạng từ trong nhà tới ngoài trời.
Việc tổ chức trong nhà thường tập trung tại các hội trường đã có sân khấu và âm thanh. Hoặc tổ chức sự kiện ngoài trời với việc chuẩn bị âm thanh ánh sáng, sân khấu theo kịch bản.
Ưu điểm của tổ chức sự kiện ngoài trời là không gian rộng mở. Có thể tổ chức ngay tại nhà máy, khu công nghiệp và trụ sở công ty. Đây cũng là lợi thế lớn về mặt địa điểm. Khi tổ chức góp phần tối ưu về không gian và thời gian. Ban tổ chức chủ động hơn trong công tác chuẩn bị và vận hành. Trang thiết bị được tối ưu sử dụng ngay tại trụ sở công ty mà không cần phải đi thuê. Từ đó giúp tối ưu được về chi phí tổ chức cho một sự kiện tất niên cuối năm.
Về nhân sự tổ chức, trong công tác tổ chức sự kiện tất niên thường bao gồm có Mc dẫn chương trình, ekip hỗ trợ hậu trường, ekip vận hành ăn tiệc và ekip truyền thông.
CHI PHÍ TỔ CHỨC TẤT NIÊN TẠI HẢI PHÒNG
Về quy mô và chi phí tổ chức cho một sự kiện tất niên ngoài trời. Tùy vào số lượng thành viên tham dự và tùy vào mong muốn yêu cầu của BTC. Mà ta sẽ tính toán được chi phí tổ chức cho một sự kiện tất niên.
Thông thường chi phí tổ chức được chia làm 4 mục.
1.Chi phí khánh tiết
Đây là chi phí lớn nhất với cơ hội một chuẩn bị như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế….. Đây cũng là hạng mục quan trọng nhất để làm nổi bật quy mô của một sự kiện tất niên. Với sự hoành tráng phụ thuộc vào trang thiết bị được lắp đặt.
2. Nhân sự tổ chức
Nhân sự tổ chức như chia sẻ ở phần bên trên được cấu thành bởi các ý kiến tổ chức. Đảm bảo chương trình được diễn ra đúng tiến độ thời gian mà BTC đã để trước. Yếu tố nhân sự cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng. Đây là yếu tố đảm bảo chương trình được diễn ra theo đúng nội dung, yêu cầu mà BTC đã họp báo. Nhân sự cũng có phần xử lý các tình huống phát sinh nếu có diễn ra trong chương trình và chịu trách nhiệm trước ban tổ chức.
3. Chi phí về truyền thông
Đây là chi phí cần thiết cho một sự kiện tất niên. Với quy mô càng lớn thì càng cần nhiều trang thiết bị truyền thông. Như chụp hình, quay phim, flycam ngoài trời tùy vào yêu cầu và mong muốn của BTC.
4. Chi phí tổ chức tiệc
Đây cũng là một trong các chi phí lớn và là chi phí chính cho một sự kiện tất niên.
TỔ CHỨC TẤT NIÊN TẠI TRỤ SỞ NHÀ MÁY
Ngày nay việc tổ chức tiệc trở nên đơn giản hơn. Bởi vì có nhiều nhà cung cấp dịch vụ sẵn sàng phục vụ ngay tại trụ sở nhà máy, doanh nghiệp với đa dạng thực đơn.
Việc tổ chức tiệc ngay tại doanh nghiệp sẽ tối ưu rất nhiều về mặt chi phí. Bởi không phát sinh chi phí phục vụ hoặc không gian tổ chức. Tuy nhiên cần tìm được nhà cung cấp. Đảm bảo về mặt vệ sinh an toàn thực phẩm và luôn sẵn sàng phục vụ tiệc nóng. Bởi thời gian cuối năm cũng là thời điểm mà có thể điện lạnh.
Việc tổ chức sự kiện tất niên cho mỗi doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Đây là hoạt động, sự kiện thường niên nhằm ghi nhận và tôn vinh sự đóng góp của cán bộ nhân viên trong một tập thể, doanh nghiệp. Bên cạnh đó là sự thúc đẩy khích lệ của ban lãnh đạo công ty dành tặng cho cán bộ nhân viên. Chia tay năm cũ và chào đón năm mới. Sẵn sàng cho một năm với nhiều bước phát triển và đột phá hơn.
TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN SUNGO MEDIA ĐỂ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN?
Với kinh nghiệm gần 7 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. SunGo Media hân hạnh là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng. Với các đối tác lớn như LG Display, LG Innotek, Cảng Đình Vũ, AmTran, Bridgestone,…
Để được nhận nhiều sự lựa chọn của các doanh nghiệp lớn. Chúng tôi luôn trau dồi cũng như cải thiện dịch vụ để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.
Đến với SunGo Media, chúng tôi hân hạnh mang tới
- Những sự kiện CHẤT LƯỢNG nhất với chi phí TIẾT KIỆM nhất. Cùng đội ngũ nhân sự CHUYÊN NGHIỆP nhất. Chúng tôi chú trọng từng khẩu sản xuất, nội dung. Để mang tới quý khách hàng sự kiện không chỉ đẹp về phân nhìn mà còn đặc sắc, mới lạ về phần nội dung.
- Trang thiết bị thường xuyên được cập nhật và thay mới để đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức của quý khách hàng
- Thủ tục, giấy tờ tổ chức sự kiện rõ ràng, nhanh chóng đảm bảo các quy định của nhà nước.
Trên đây là những nội dung bạn có thể hiểu chi tiết về tổ chức tất niên – tổng kết năm cuối năm tại Hải Phòng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện tất niên cho doanh nghiệp. Nhanh tay liên hệ Hotline: 093 688 85 84 để nhận báo giá và tư vấn chi tiết nhé!
CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNGO
Trụ sở chính: BH 01 – 28 Vinhome Thượng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng
Chi Nhánh Quảng Ninh: Căn B162, Khu phố cổ Sunworld, Tp.Hạ Long, Quảng Ninh
Hotline: +84 93 688 85 84
Website: https://sungomediahp.vn/
Có thể bạn quan tâm